Распоряжение от 13.01.2017 г. № 7-р — Приложение № 9

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КАЛИНИНСКИЙ РАЙОН

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 13.01.2017 г.      №  7-р

ст-ца Калининская


Об утверждении документов по обработке и защите персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район


В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:

1. Утвердить:
1) Правила обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район (приложение № 1);
2) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации муниципального образования Калининский район (приложение № 2);
3) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район (приложение № 3);
4) Перечень информационных систем персональных данных администрации муниципального образования Калининский район (приложение № 4);
5) Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации муниципального образования Калининский район в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций (приложение № 5);
6) Перечень должностей муниципальной службы в администрации муниципального образования Калининский район, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 6);
7) Типовую форму обязательства муниципального служащего администрации муниципального образования Калининский район, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 7);
8) Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципального служащего администрации муниципального образования Калининский район, а также иных субъектов персональных данных (приложение № 8);
9) Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 9);
10) Порядок доступа работников администрации муниципального образования Калининский район в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 10).
2. Назначить ответственными за организацию обработки персональных данных по направлениям деятельности соответствующих структурных подразделений администрации муниципального образования Калининский район:
1) Яковенко Юлию Вагизовну, начальника управления делами администрации муниципального образования Калининский район, Лукьяненко Елену Александровну, ведущего специалиста управления делами администрации муниципального образования Калининский район;
2) Назаренко Надежду Леонидовну, начальника отдела по делам несовершеннолетних администрации муниципального образования Калининский район;
3) Крикун Ирину Викторовну, начальника управления сельского хозяйства администрации муниципального образования Калининский район;
4) Слипченко Александра Викторовича, начальника отдела по взаимодействию с правоохранительными органами и казачеством администрации муниципального образования Калининский район.
3. Назначить Панферова Владимира Валерьевича, начальника отдела информатизации администрации муниципального образования Калининский район, ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район.
4. Возложить на Панферова Владимира Валерьевича, начальника отдела информатизации администрации муниципального образования Калининский район, обязанности, предусмотренные частями 3, 4 статьи 22.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
5. Отраслевым (функциональным) органам администрации муниципального образования Калининский район, являющимся юридическими лицами, обеспечить утверждение документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
6. Признать утратившими силу:
1) распоряжение администрации муниципального образования Калининский район от 31 декабря 2013 года № 253-р «Об организации работы с персональными данными в администрации муниципального образования Калининский район»;
2) распоряжение администрации муниципального образования Калининский район от 9 июня 2014 года № 117-р «Об установлении перечня лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в администрации муниципального
образования Калининский район»;
3) распоряжение администрации муниципального образования Калининский район от 28 ноября 2014 года № 279-р «О внесении изменения в распоряжение администрации муниципального образования Калининский район от 9 июня 2014 года № 117-р «Об установлении перечня лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район».
7. Отделу по взаимодействию со средствами массовой информации администрации муниципального образования Калининский район (Буга) обеспечить официальное опубликование настоящего распоряжения в соответствующем печатном издании или на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», зарегистрированном в качестве средства массовой информации.
8. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы муниципального образования Калининский район Л.И. Стрельцову.
9. Распоряжение вступает в силу со дня его опубликования.

Глава муниципального образования 
Калининский район В.В. Кузьминов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением администрации
муниципального образования
Калининский район
от 13.01.2017 г. № 7-р


ПРАВИЛА
обработки персональных данных в администрации
муниципального образования Калининский район

1. Термины и определения

В настоящих Правилах обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район используются основные понятия и термины, определенные Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

2. Общие положения

2.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район (далее — Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в администрации муниципального образования Калининский район, разработаны на основании требований Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлений Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
2.2. Настоящие Правила не распространяется на отраслевые (функциональные) органы администрации муниципального образования Калининский район, являющиеся юридическими лицами.
2.3. Обработка персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.
2.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
2.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.7. Обработка персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район осуществляется в целях реализации муниципальных функций и оказания муниципальных услуг в соответствии с приложением № 5 к настоящему распоряжению.
2.8. Обработка персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
2.9. Целью настоящих Правил является исполнение законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
2.10. Действия настоящих Правил не распространяется на отношения, возникшие при:
организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;
предоставлении уполномоченными органами информации о деятельности судов в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».
2.11. Мероприятия по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район не проводятся.

3. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение
нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

3.1. В администрации муниципального образования Калининский район устанавливаются следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:
направление уведомления об обработке персональных данных в контролирующий орган (Роскомнадзор);
издание правовых актов администрации муниципального образования Калининский район по вопросам обработки и защиты персональных данных;
оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения федерального законодательства, соотношение указанного вреда и принимаемых администрацией муниципального образования Калининский район мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законодательством;
назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район;
определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, подписание данными лицами обязательства о неразглашении персональных данных;
ознакомление муниципальных служащих администрации муниципального образования Калининский район, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, под роспись до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, обеспечение обучения указанных муниципальных служащих администрации муниципального образования Калининский район;
получение персональных данных лично у субъекта персональных данных, в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных, в случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны администрация муниципального образования Калининский район извещает об этом субъекта персональных данных заранее, получает его письменное согласие и сообщает ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
опубликование на официальном сайте администрации муниципального образования Калининский район в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» документов, определяющих политику администрации муниципального образования Калининский район в отношении обработки персональных данных, реализуемых требований к защите персональных данных;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к их защите, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, а также политике администрации муниципального образования Калининский район в отношении обработки персональных данных, постановлениям и распоряжениям администрации муниципального образования Калининский район;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учет машинных носителей персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных.

4. Правила, определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

4.1. Категории субъектов персональных данных и содержание персональных данных, необходимое для каждой цели обработки персональных данных, определены следующими правовыми актами:
Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Налоговым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 года № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 4 марта 2011 года № 149 «О федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров»;
постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 15 июля 2011 года № 761 «Об утверждении Положения о резерве управленческих кадров Краснодарского края»;
приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
распоряжением администрации муниципального образования Калининский район от 22 декабря 2016 года № 293-р «О кадровом резерве в администрации муниципального образования Калининский район».
4.2. Сроки обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район должны ограничиваться достижением заявленных целей их обработки.
4.3. Сроки хранения персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район не должны превышать сроков хранения, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. Хранение персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.
4.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня этого выявления, оператор прекращает неправомерную обработку персональных данных.
4.6. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней со дня выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные и направляет уведомление об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных в адрес субъекта персональных данных или его представителя.
4.7. По окончании срока хранения персональных данных назначается экспертиза. Экспертизу проводит экспертная комиссия по отбору и оценке документации администрации муниципального образования Калининский район.
По итогам проведения экспертизы, не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются. Результаты экспертизы и уничтожения персональных данных оформляются актом.
4.8. При размещении персональных данных на бумажных носителях они подлежат уничтожению методом дробления носителя вручную или на бумагоуничтожительной машине, а при наличии возможности — методом сожжения.
4.9. При размещении персональных данных на машинных носителях персональные данные подлежат уничтожению методами стирания при помощи штатных средств операционной системы, замещения информации, стирания с использованием средств гарантированного уничтожения информации, форматирования носителя информации, уничтожения (разрушения) носителя информации.
4.10. Уничтожение черновиков, справочных материалов, испорченных экземпляров документов, содержащих персональные данные на бумажных носителях, производится работниками структурных подразделений администрации муниципального образования Калининский район вышеуказанными методами самостоятельно либо по указанию руководителя структурного подразделения.
4.11. Уничтожение информации, содержащей персональные данные, размещенной на машинных носителях, производится исполнителем по истечении надобности в такой информации, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами.
4.12. Уничтожение остаточной информации на жестких магнитных дисках серверов локальной вычислительной сети администрации муниципального образования Калининский район осуществляется средствами управления базами данных и операционных систем.


Начальник управления делами 
администрации муниципального 
образования Калининский район Ю.В. Яковенко

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

 

УТВЕРЖДЕНЫ

распоряжением администрации

муниципального образования

Калининский район

от 13.01.2017 г. № 7-р

 

ПРАВИЛА

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или

их представителей в администрации муниципального

образования Калининский район

 

1. Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации муниципального образования Калининский район определяется порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – запросы).

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлениемПравительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (часть 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»), в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые способы обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район;

наименование и местонахождение администрации муниципального образования Калининский район, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с администрацией муниципального образования Калининский район или на основании федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование должности или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению администрации муниципального образования Калининский район, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

5. Субъект персональных данных вправе требовать от администрации муниципального образования Калининский район уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, имеющих законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются администрацией муниципального образования Калининский район субъекту персональных данных или его представителю при его обращении либо при получении запроса от субъекта персональных данных или его представителя.

8. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с администрацией муниципального образования Калининский район (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных администрацией муниципального образования Калининский район, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления. На запросе проставляется штамп, в котором указываются входящий номер и дата регистрации. В случае если сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию муниципального образования Калининский район или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать календарных дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого является субъект персональных данных или его представитель.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию муниципального образования Калининский район или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в настоящем пункте, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.

10. Администрация муниципального образования Калининский район вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Такой отказ должен быть мотивированным.

11. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день докладываются заместителю главы муниципального образования Калининский район, курирующему вопросы кадровой политики и организационного характера, который определяет порядок и сроки их рассмотрения, дает по каждому из них письменное указание исполнителям.

12. Должностные лица, назначенные исполнителями по запросам, при рассмотрении и разрешении запросов обязаны:

внимательно разобраться в их существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить работников на места для проверки фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;

принять по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;

сообщить в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса — разъяснить также порядок обжалования принятого решения.

13. Администрация муниципального образования Калининский район обязана сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение тридцати календарных дней с даты получения запроса от субъекта персональных данных или его представителя.

14. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных ему или его представителю в срок, не превышающий тридцати календарных дней со дня его обращения или получения от него запроса, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район, обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» или на иной федеральный закон, являющийся основанием для такого отказа.

15. Администрация муниципального образования Калининский район обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

16. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район, обязано проконтролировать внесение необходимых изменений должностными лицами, указанными в Перечне должностей муниципальной службы администрации муниципального образования Калининский район, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.

17. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район, обязано проконтролировать уничтожение таких персональных данных должностными лицами, указанными в Перечне должностей муниципальной службы в администрации муниципального образования Калининский район, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.

18. Администрация муниципального образования Калининский район обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

19. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район, обязано проконтролировать блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки факта неправомерной обработки.

20. В случае выявления неточных персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район, обязано проконтролировать блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

21. В случае подтверждения факта неточности персональных данных должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район, обязано проконтролировать уточнение и снятие блокирования персональных данных должностными лицами, осуществляющими обработку персональных данных, в течение семи рабочих дней со дня представления уточненных сведений.

22. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязано проконтролировать прекращение неправомерной обработки персональных данных. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, то в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район, обязано проконтролировать уничтожение таких персональных данных или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных администрация муниципального образования Калининский район обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя.

23. Для проверки фактов, изложенных в запросах, при необходимости организуются служебные проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

24. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.

25. Ответы на запросы печатаются на бланке установленной формы и регистрируются под теми же номерами, что и запросы.

26. Заместитель главы муниципального образования Калининский район, курирующий вопросы кадровой политики и организационного характера, осуществляет непосредственный контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов. На контроль берутся все запросы.

27. При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.

28. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Начальник управления делами

администрации муниципального

образования Калининский район Ю.В. Яковенко

 


ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

УТВЕРЖДЕНЫ

распоряжением администрации

муниципального образования

Калининский район

от 13.01.2017 г. № 7-р

 

ПРАВИЛА

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки

персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации

муниципального образования Калининский район

 

1. Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлениемПравительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации муниципального образования Калининский район организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

5. Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район либо комиссией по контролю соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район, положение и состав которой утверждается распоряжением администрации муниципального образования Калининский район (далее — комиссия).

В проведении проверки не может участвовать работник администрации муниципального образования Калининский район, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

6. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации муниципального образования Калининский район проводятся на основании утвержденного заместителем главы муниципального образования Калининский район, курирующим вопросы кадровой политики и организационного характера, ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в администрацию муниципального образования Калининский район письменного заявления субъекта персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

7. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

состояние учета машинных носителей персональных данных;

соблюдение правил доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

8. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район или комиссия имеют право:

запрашивать у работников администрации муниципального образования Калининский район информацию, необходимую для реализации полномочий;

вносить заместителю главы муниципального образования Калининский район, курирующему вопросы кадровой политики и организационного характера, предложения:

по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

по совершенствованию правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

по привлечению к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

9. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Калининский район или комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

10. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии докладывает заместителю главы муниципального образования Калининский район, курирующему вопросы кадровой политики и организационного характера, в форме письменного заключения.

Начальник управления делами

администрации муниципального

образования Калининский район Ю.В. Яковенко

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

УТВЕРЖДЕН

распоряжением администрации

муниципального образования

Калининский район

от 13.01.2017 г. № 7-р

  

ПЕРЕЧЕНЬ

информационных систем персональных данных администрации муниципального образования Калининский район

п/п

Наименование информационной системы персональных данных

Структурное подразделение

1

«Кадры»

Управление делами администрации муниципального образования Калининский район

2

«Электронного документооборота «СИНКОПА»

Общий отдел управления делами администрации муниципального образования Калининский район

3

«Обращения граждан»

Отдел внутреннего контроля управления делами администрации муниципального образования Калининский район

4

«Резерв управленческих кадров и мониторинг кадрового состава» Управление делами администрации муниципального образования Калининский район

5

«Награды»

Управление делами администрации муниципального образования Калининский район

6

«Подготовка и повышение квалификации кадров» Управление делами администрации муниципального образования Калининский район

7

«Учет несовершеннолетних»

Отдел по делам несовершеннолетних администрации муниципального образования Калининский район

8

«Учет бюджетных средств, предоставляемых сельхоз товаропроизводителям в форме субсидий» Отдел развития малых форм хозяйствования в АПК управления сельского хозяйства администрации муниципального образования Калининский район

9

«Формирование списков граждан Российской Федерации, пострадавших в результате чрезвычайной ситуации» Отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации муниципального образования Калининский район

Начальник управления делами

администрации муниципального

образования Калининский район Ю.В. Яковенко

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

УТВЕРЖДЕН

распоряжением администрации

муниципального образования

Калининский район

от 13.01.2017 г. № 7-р

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых в администрации муниципального образования

Калининский район в связи с реализацией служебных или трудовых отношений,

а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций

 

п/п

Цель обработки персональных данных

Категория субъектов,

персональные данные которых обрабатываются

Содержание обрабатываемых

персональных данных

Срок обработки

и хранения

персональных

данных

Порядок уничтожения

персональных данных при достижении целей их обработки

 

1

2

3

4

5

6

1. Реализация служебных и трудовых отношений

 

лица, замещающие муниципальные должности; муниципальные служащие, руководители муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений

1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.

2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения).

3. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации.

4. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).

5. Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).

6. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность).

7. Классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены).

8. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда).

9. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).

10. Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).

11. Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен).

12. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).

13. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).

14. Адрес регистрации и фактического проживания.

15. Дата регистрации по месту жительства.

16. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).

17. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.

18. Номер домашнего, служебного и мобильного телефона .

19. Идентификационный номер налогоплательщика.

20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

21. Отношение к воинской обязанности.

22. Наличие (отсутствие) судимости.

23. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата).

24. Сведения об аттестации муниципального служащего

25. Сведения о включении в кадровый резерв.

26. Сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.

27. Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.

28. Сведения о нахождении на листке нетрудоспособности

29. Сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

30. Согласие на обработку персональных данных.

в течение срока замещения муниципальной должности, в течение срока

прохождения

муниципальной

службы, 50 лет

после увольнения,

личные дела руководителей органов местного самоуправления — постоянно

при достижении целей

обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока

хранения документы,

содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;

уничтожение персональных данных в электронном виде

производится

лицами, ответственными за обработку персональных данных с использованием

средств программного обеспечения,

осуществляющего его обработку

должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы;

 

 

1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.

2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения).

3. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации.

4. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).

5. Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).

6. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность).

7. Классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены).

8. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда).

9. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).

10. Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).

11. Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен).

12. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).

13. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).

14. Адрес регистрации и фактического проживания.

15. Дата регистрации по месту жительства.

16. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).

17. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.

18. Номер домашнего, служебного и мобильного телефона.

19. Идентификационный номер налогоплательщика.

20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

21. Отношение к воинской обязанности.

22. Наличие (отсутствие) судимости.

23. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата).

24. Сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.

25. Сведения о нахождении на листке нетрудоспособности

26. Согласие на обработку персональных данных.

в течение срока

работы, 50 лет

после увольнения

при достижении целей

обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока

хранения документы,

содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;

уничтожение персональных данных в электронном виде

производится

лицами, ответственными за обработку персональных данных с использованием

средств программного обеспечения,

осуществляющего его обработку

граждане Российской Федерации, претендующие на замещение должностей муниципальной службы

 

1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.

2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения).

3. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации.

4. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).

5. Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).

6. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность).

7. Классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены).

8. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда).

9. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).

10. Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).

11. Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен).

12. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).

13. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).

14. Адрес регистрации и фактического проживания.

15. Дата регистрации по месту жительства.

16. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).

17. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.

18. Номер домашнего, служебного и мобильного телефона.

19. Идентификационный номер налогоплательщика.

20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

21. Отношение к воинской обязанности.

22. Наличие (отсутствие) судимости.

23. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата).

24. Сведения о включении в кадровый резерв.

25. Заключение медицинского учреждения о наличие (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.

26. Сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3 года с момента подачи документов на конкурс при достижении целей

обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока

хранения документы,

содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;

уничтожение персональных данных в электронном виде

производится

лицами, ответственными за обработку персональных данных с использованием

средств программного обеспечения,

осуществляющего его обработку

2

Предоставление информации о кандидатах в резерв управленческих кадров Краснодарского края.

 

граждане, претендующие на включение в резерв управленческих кадров Краснодарского края;

 

граждане, состоящие в резерве управленческих кадров Краснодарского края

 

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения).

3. Фотография.

4. Дата и место рождения.

5. Гражданство.

6. Семейное положение.

7. Наличие детей (количество, пол, год рождения).

8. Адрес регистрации и фактического проживания.

9. Общее время проживания на территории Краснодарского края.

10.Образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому), послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).

11. Контактная информация (номера домашних, рабочих стационарных (проводных) телефонов, номера мобильных (беспроводных) телефонов, адреса электронной почты), другие средства коммуникации.

12. Иностранный язык (название языка, степень владения).

13. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (название награды, кем награжден, когда, основание).

14. Наличие (отсутствие) судимости (когда и за что).

15. Сведения о привлечении к административной ответственности (когда, за что, вид наказания).

16. Трудовая деятельность, включая работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п. (дата поступлении и увольнения, должность и место работы (службы), адрес организации).

17. Военная служба или служба в органах безопасности и правопорядка (дата начала, окончания, информация о службе).

18. Работа на выборных должностях (дата начала, окончания, наименование выборного органа, должности).

19. Участие в работе коллегиальных, совещательных органов.

20. Членство в общественных, общественно-политических объединениях и организациях.

проектная деятельность (дата начала и окончания, наименование органа (организации проекта), роль).

21. Кем рекомендуется в Региональный резерв (фамилия, имя, отчество, место работы, должность, контактная информация, номера рабочих стационарных (проводных) телефонов, номера мобильных (беспроводных) телефонов).

22. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)

для кандидатов, не включенных в резерв – 1 год

для граждан, состоящих в резерве – в течение срока нахождения в Региональном резерве, увеличенном на один год

при достижении целей подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документов – уничтожаются по акту; уничтожение персональных данных в электронном виде производится должностными лицами, ответственными за обработку персональных данных с использованием средств программного обеспечения, осуществляющего его обработку

 

 

3.

Формирование резерва управленческих кадров муниципального образования Калининский район муниципальные служащие;

граждане Российской Федерации

 

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения).

3. Фотография.

4. Дата и место рождения.

5. Гражданство.

6. Семейное положение.

7. Наличие детей (количество, пол, год рождения).

8. Адрес регистрации и фактического проживания.

9. Общее время проживания на территории Краснодарского края.

10.Образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому), послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).

11. Контактная информация (номера домашних, рабочих стационарных (проводных) телефонов, номера мобильных (беспроводных) телефонов, адреса электронной почты), другие средства коммуникации.

12. Иностранный язык (название языка, степень владения).

13. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (название награды, кем награжден, когда, основание).

14. Наличие (отсутствие) судимости (когда и за что).

15. Сведения о привлечении к административной ответственности (когда, за что, вид наказания).

16. Трудовая деятельность, включая работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п. (дата поступлении и увольнения, должность и место работы (службы), адрес организации).

17. Военная служба или служба в органах безопасности и правопорядка (дата начала, окончания, информация о службе).

18. Работа на выборных должностях (дата начала, окончания, наименование выборного органа, должности).

19. Участие в работе коллегиальных, совещательных органов.

20. Членство в общественных, общественно-политических объединениях и организациях.

проектная деятельность (дата начала и окончания, наименование органа (организации проекта), роль).

21. Кем рекомендуется в Муниципальный резерв (фамилия, имя, отчество, место работы, должность, контактная информация, номера рабочих стационарных (проводных) телефонов, номера мобильных (беспроводных) телефонов).

22. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан)

23. Согласие на обработку персональных данных

3 года с момента подачи документов на конкурс при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующим порядке:

по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;

уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку

4.

Ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании Калининский район.

 

Муниципальные служащие администрации муниципального образования Калининский район, глава муниципального образования Калининский район 1. Фамилия, имя, отчество.

2. Дата рождения.

3. Категория, группа, наименование замещаемой должности муниципальной службы, дата назначения, классный чин и дата присвоения, наименование структурного подразделения органа.

4. Стаж муниципальной службы (муниципальной службы иных видов).

5. Сведения об образовании (уровень образования, наименование образовательной организации, год окончания, специальность (направление подготовки), квалификация (степень).

6. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (вид: переподготовка, повышение квалификации; наименование образовательнойорганизации, год окончания, наименование образовательной программы специальность (направление подготовки), квалификация).

7. Сведения об аттестации (дата и номер протокола заседания аттестационной комиссии, решение (правовой акт) по результатам аттестации, информация о реализации решения руководителя органа исполнительной власти края.

8. Наименование группы должностей муниципальной службы, на замещение которых, включен в кадровый резерв.

9. Дата включения в кадровый резерв.

для муниципальных служащих – в течение прохождения муниципальной службы; для главы муниципального образования – в течение срока полномочий

при достижении целей подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документов – уничтожаются по акту; уничтожение персональных данных в электронном виде производится должностными лицами, ответственными за обработку персональных данных с использованием средств программного обеспечения, осуществляющего его обработку

 

 

5.

Организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих, участие в обеспечении дополнительного профессионального образования лиц, замещающих муниципальные должности, руководителей и работников муниципальных учреждений

 

муниципальные служащие, руководители и работники муниципальных учреждений Калининского района, лица, замещающие муниципальные должности 1. Фамилия, имя, отчество.

2. Место работы.

3. Должность (группа, категория).

4. Сведения об образовании.

5. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).

6. Адрес места жительства.

7. Контактный телефон.

8. Адрес электронной почты

 

срок обработки

и хранения

персональных

данных

устанавливается

на срок

достижения цели

обработки

персональных

данных

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение

персональных данных в электронном виде не производится

6. Организация прохождения практики студентами образовательных учреждений высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию.

 

студенты образовательных организаций высшего образования 1. Фамилия, имя, отчество.

2. Число, месяц, год и место рождения.

3. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).

4. Адрес проживания.

5. Семейное и служебное положение.

6. Место учебы.

7. Образование.

8. Профессия.

 

срок обработки

и хранения

персональных

данных

устанавливается

на срок

достижения цели

обработки

персональных

данных

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие

персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде не производится

7.

Подготовка документов для награждения государственными наградами муниципальные служащие, лица, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации; руководители муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений 1) фамилия, имя, отчество;

2) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

3) должность, место работы;

4) пол;

5) дата рождения;

6) место рождения;

7) стаж работы;

8) образование;

9) ученая степень, ученое звание;

10) награждение государственными и отраслевыми наградами;

11) адрес регистрации по месту жительства;

12) трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу)

до минования надобности передаются в архивный отдел управления делами администрации

8.

Подготовка документов для награждения наградами Краснодарского края и главы администрации (губернатора) Краснодарского края Муниципальные служащие, лица, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации; руководители муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений 1) фамилия, имя, отчество;

2) должность, место работы;

3) пол;

4) дата рождения;

5) место рождения;

6) стаж работы;

7) образование;

8) ученая степень, ученое звание;

9) награждение государственными и отраслевыми наградами;

10) паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан);

11) домашний адрес;

12) индивидуальный номер налогоплательщика;

13) номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

14) трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу)

до минования надобности передаются в архивный отдел управления делами администрации
9. Подготовка документов для награждения Почетной грамотой администрации Краснодарского края или Благодарностью администрации Краснодарского края муниципальные служащие, лица, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации; руководители муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений 1) фамилия, имя, отчество;

2) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

3) должность, место работы;

4) дата рождения;

5) стаж работы;

6) образование;

7) награждение государственными и отраслевыми наградами

 

до минования надобности при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде не производится

10.

Оформление награждения Почетной грамотой администрации муниципального образования Калининский район и Благодарностью главы муниципального образования Калининский район

 

граждане Российской Федерации, лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие, руководители муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений 1) фамилия, имя, отчество;

2) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

3) должность, место работы;

4) дата рождения;

5) стаж работы;

6) образование;

7) награждение государственными и отраслевыми наградами

до минования надобности при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:

по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде не производится

11.

Обеспечение оплаты труда муниципальные служащие, лица не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации; руководители муниципальных учреждений муниципального образования Калининский район 1) фамилия, имя, отчество;

2) сведения о размере премии

3) информация о поощрениях и взысканиях;

4) сведения о ежемесячных и иных дополнительных выплатах

срок обработки и хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
12. Оформление листов нетрудоспособности

 

Глава муниципального образования Калининский район,

муниципальные служащие, лица, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Информация медицинского характера

3. Идентификационный номер налогоплательщика.

4. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

5. Стаж работы.

срок хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных (6 лет) уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющих их обработку
13. Передача персональных данных работника кредитным организациям, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы.

 

Глава муниципального образования Калининский район;

муниципальные служащие, лица, не отнесенные к должностям муниципальной службы,

лица, работающие по договорам гражданско-правового характера в администрации муниципального образования Калининский район

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения).

3. Адрес места регистрации.

4. Номера домашнего и мобильного телефонов.

5. Должность, место работы.

6. Информация о заработной плате.

7. Согласие на обработку персональных данных

срок хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющих их обработку
14. Организация работы приемной главы муниципального образования Калининский район руководители и сотрудники отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации, иных органов, организаций; граждане 1) фамилия, имя, отчество;

2) адрес места жительства;

3) номера домашнего и мобильного телефонов

 

до минования надобности при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие

персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт

15. Ведение многоканальной системы автоматического оповещения абонентов по каналам связи и систем передачи данных глава муниципального образования, руководители и сотрудники отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации, руководители муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, территориальных федеральных органов исполнительной власти 1) фамилия, имя, отчество;

2) адрес места жительства;

3) номера домашнего и мобильного телефонов

 

до минования надобности сдаются в отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям
16. Подготовка поздравлений по поручению главы муниципального образования Калининский район с государственными праздниками, днями рождения граждане Российской Федерации

 

1) фамилия, имя, отчество;

2) адрес места жительства

до минования надобности при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие

персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт

17. Организация мероприятий по мобилизационной подготовке и по вопросам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций муниципальные служащие администрации 1) фамилия, имя, отчество;

2) адрес места жительства;

3) номера домашнего и мобильного телефонов

 

 

до минования надобности при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие

персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт

18. Оказание муниципальных услуг и осуществление муниципальных функций граждане Российской Федерации

 

 

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) должность, место работы;

4) сведения о гражданстве;

5) сведения о профессиональном образовании;

6) сведения о трудовой деятельности;

7) сведения о составе семьи;

8) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

9) данные свидетельства о рождении (серия, номер, кем и когда выдано);

10) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

11) номер домашнего, служебного, мобильного телефонов;

12) банковские реквизиты и номер счета;

13) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

14) информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;

15) индивидуальный номер налогоплательщика;

16) сведения о доходах;

17) данные правоустанавливающих документов на недвижимое имущество;

18) данные Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

19) данные свидетельств о государственной регистрации права;

20) сведения о наличии у гражданина права на земельный участок, его характеристика;

21) сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

срок обработки и хранения персональных данных устанавливается в соответствии с законодательством при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт
19. Изучение работы по реализации постановления главы администрации Краснодарского края от 4 апреля 2008 года № 258 «Об утверждении Положения о порядке взаимодействия органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в области организации индивидуальной профилактической работы в отношении несовершеннолетних и семей, находящихся в социально опасном положении». граждане

Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства

Сведения о несовершеннолетних:

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Дата рождения.

3. Адрес места жительства.

4. Паспортные данные (при наличии)

5. Место учебы.

6. Досуговая занятость

7. Сведения о родителях

 

Сведения о родителях (лицах, их заменяющих):

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Адрес места жительства.

3. Паспортные данные.

4. Номер телефона (домашнего, мобильного).

5. Место работы, род занятий, размер заработной платы

срок обработки и хранения персональных данных устанавливается в соответствии с законодательством

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие

персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт

20. Изучение дел об административных правонарушениях в муниципальных комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Основания:

Закон Краснодарского края от 13 ноября 2006 года № 1132-КЗ «О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав в Краснодарском крае».

 

граждане

Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства

Сведения о несовершеннолетних:

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Дата рождения.

3. Паспортные данные.

4. Адрес места жительства.

5. Место учебы (работы).

6. Сведения о родителях.

7. Номер телефона (домашнего, мобильного).

 

Сведения о родителях (лицах, их заменяющих):

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Дата рождения.

3. Паспортные данные.

4. Адрес места жительства.

5. Номер телефона (домашнего, мобильного).

6. Место работы; род занятий.

 

Сведения об иных лицах:

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Дата рождения.

3. Паспортные данные.

4. Адрес места жительства.

5. Номер телефона (домашнего, мобильного.

6. Место работы; род занятий

срок обработки и хранения персональных данных устанавливается в соответствии с законодательством

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие

персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт

21.

Учет граждан, вынужденно покинувших республику Украину и пребывающих на территории Калининского района Краснодарского края.

Основание:

Постановление администрации муниципального образования Калининский район от 16 июня 2014 года «О создании оперативного штаба по оказанию гуманитарной помощи прибывающим в Калининский район Краснодарского края гражданам, покинувшим территорию Донецкой и Луганской областей Украины»

 

Иностранные граждане (граждане, прибывшие по вынужденным обстоятельствам из Донецкой и Луганской областей республики Украина) 1. Фамилия, имя, отчество, дата и место

рождения.

2. Адрес регистрации и фактического проживания.

3. Паспорт, свидетельство о рождении (серия, номер, кем и когда выданы).

4. Справки и удостоверения о предоставлении на территории Российской Федерации:

— временного убежища;

— статуса беженца;

— временного разрешения на проживание;

— вида на жительства;

— гражданства;

(серия, номер, кем и когда выданы).

4. Число, месяц, год прибытия на территорию Российской Федерации и территорию Калининского района Краснодарского края.

5. Образование (направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).

6. Выполняемая работа на последнем месте трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность).

7. Номера домашнего и мобильного телефона.

срок обработки

и хранения

персональных

данных

устанавливается

на срок

достижения цели

обработки

персональных

данных

постоянно

ст.18 б

22. Организация работы с обращениями и запросами граждан.

Основания:

Федеральные законы от 2 мая 2006 года №59-ФЗ;

от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ;

Законы Краснодарского края от 28 июня 2007 года № 1270-КЗ;

от 16 июля 2010 года № 2000-КЗ;

постановление администрации муниципального образования Калининский район от 7 октября 2013 года № 1359.

граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства

  • (лица, обратившиеся в администрацию муниципального образования Калининский район с заявлением, предложением, жалобой и запросом информации о деятельности органа местного самоуправления)
  • 1. Фамилия.
  • 2. Имя.
  • 3. Отчество.
  • 4. Социальный статус.
  • 5. Льготная категория.
  • 6. Телефон.
  • 7. Почтовый адрес.
  • 8. Адрес электронной почты.
  • 9. Копии медицинских заключений.
  • 10. Копии документов удостоверяющих личность.
  • 11.Копии правоустанавливающих документов.
  • 12. Копии документов об образовании.

срок обработки и хранения персональных данных устанавливается в соответствии с законодательством

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие

персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт

23. Учет бюджетных средств, предоставляемых сельхоз товаропроизводителям в форме субсидий граждане Российской Федерации

 

 

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год рождения;

3) сведения о гражданстве;

4) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

10) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

5) номер домашнего, мобильного телефонов;

6) банковские реквизиты и номер счета;

7) индивидуальный номер налогоплательщика;

8) сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

срок обработки и хранения персональных данных устанавливается в соответствии с законодательством при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;

уничтожение персональных данных в электронном виде не производится

24

Формирование списков граждан Российской Федерации, пострадавших в результате чрезвычайной ситуации.

Основание:

Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 12 декабря 2016 года № 1022 «Об оказании мер социальной поддержки гражданам Российской Федерации, пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации регионального и межмуниципального характера на территории Краснодарского края»

Граждане Российской Федерации 1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения.

2. Адрес места жительства (регистрации) (наименование населенного пункта, наименование улицы, номер жилого помещения, номер квартиры).

3. Документ, удостоверяющий личность (документ, серия, номер, кем выдан и когда выдан).

4. Номера домашнего и мобильного телефонов.

срок обработки

и хранения

персональных

данных

устанавливается

на срок

достижения цели

обработки

персональных

данных

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт

 

Начальник управления делами

администрации муниципального

образования Калининский район Ю.В. Яковенко

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

УТВЕРЖДЕН
распоряжением администрации
муниципального образования
Калининский район
от 13.01.2017 г. № 7-р


ПЕРЕЧЕНЬ
муниципальных должностей, должностей муниципальной 
службы в администрации муниципального образования 
Калининский район, должностей в муниципальных учреждениях администрации муниципального образования Калининский район, 
замещение которых предусматривает осуществление обработки 
персональных данных либо осуществление доступа 
к персональным данным


1. Осуществление доступа к персональным данным

глава муниципального образования Калининский район;
первый заместитель муниципального образования Калининский район;

заместитель главы муниципального образования Калининский район;
заместитель главы муниципального образования Калининский район, начальник управления администрации муниципального образования Калининский район;
начальник управления администрации муниципального образования Калининский район;
начальник отдела (самостоятельного) администрации муниципального образования Калининский район;
начальник отдела управления администрации муниципального образования Калининский район;
члены комиссии администрации муниципального образования Калининский район по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации муниципального образования Калининский район и урегулированию конфликта интересов;
члены конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в администрации муниципального образования Калининский район;
члены комиссии при администрации муниципального образования Калининский район по исчислению стажа муниципальной службы для установления муниципальным служащим администрации муниципального образования Калининский район ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную муниципальную службу;
члены комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров муниципального образования Калининский район;
члены комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации муниципального образования Калининский район.

2. Осуществление обработки персональных данных

Управление делами администрации муниципального
образования Калининский район:

начальник;
ведущий специалист.

Общий отдел управления делами:

начальник;
ведущий специалист;
специалист 1 категории.

Отдел внутреннего контроля управления делами:

начальник;
главный специалист.

Архивный отдел управления делами:

начальник;
ведущий специалист;
главный сотрудник.

Отдел по взаимодействию с правоохранительными органами и казачеством администрации муниципального образования Калининский район:

начальник;
главный специалист;
ведущий специалист.

Отдел по делам несовершеннолетних
администрации муниципального образования Калининский район:

начальник;
главный специалист;
специалист 1 категории.

Отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям:

начальник отдела.

Управление сельского хозяйства:

начальник управления;
начальники отделов;
главный специалист отдела развития малых форм хозяйствования в АПК;
ведущий специалист отдела развития малых форм хозяйствования в АПК.


Начальник управления делами 
администрации муниципального 
образования Калининский район Ю.В. Яковенко

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

УТВЕРЖДЕНА
распоряжением администрации
муниципального образования
Калининский район
от 13.01.2017 г. № 7-р

ТИПОВАЯ ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
муниципального служащего администрации муниципального 
образования Калининский район, непосредственно 
осуществляющего обработку персональных данных, 
в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) 
прекратить обработку персональных данных, ставших 
известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я,_____________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
замещающий(ая) должность муниципальной службы в администрации муниципального образования Калининский район _________________________

____________________________________________________________________,
(наименование должности)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора (контракта).
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъектов персональных данных.
Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации, мне разъяснена.

___________ _____________ __________________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)


Начальник управления делами 
администрации муниципального 
образования Калининский район Ю.В. Яковенко

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

УТВЕРЖДЕНА
распоряжением администрации
муниципального образования
Калининский район
от 13.01.2017 г. № 7-р

 

ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ
на обработку персональных данных муниципального 
служащего администрации муниципального образования 
Калининский район, а также иных субъектов персональных данных

ст-ца Калининская «____»________20__г.
Я,__________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
зарегистрированный(ая) по адресу ___________________________________________
_________________________________________________________________________,
паспорт серия ____ номер__________, выдан _________________________________


(дата)
________________________________________________________________________, (кем выдан)
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам администрации муниципального образования Калининский район, расположенной по адресу: 353780, Краснодарский край, Калининский район, ст-ца Калининская, ул. Ленина, 147, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
образование (когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности;
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены);
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают заграницей);
адрес регистрации и фактического проживания;
дата регистрации по месту жительства;
паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
номер телефона;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
наличие (отсутствие) судимости;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на муниципальную службу в администрации муниципального образования Калининский район (работу), ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений) для реализации функций, возложенных на администрацию муниципального образования Калининский район действующим законодательством.
Я ознакомлен (а), что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока муниципальной службы (работы) в администрации муниципального образования Калининский район (в организации, находящейся в ведении администрации муниципального образования Калининский район);
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных администрация муниципального образования Калининский район вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
после увольнения с муниципальной службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в администрации муниципального образования Калининский район в течение срока хранения документов, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации;
персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, возложенных законодательством Российской Федерации на администрацию муниципального образования Калининский район.

Дата начала обработки персональных данных: _______________________
(число, месяц, год)

________________________
(подпись)


Начальник управления делами 
администрации муниципального 
образования Калининский район Ю.В. Яковенко

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

УТВЕРЖДЕНА
распоряжением администрации
муниципального образования
Калининский район
от 13.01.2017 г. № 7-р

 

ТИПОВАЯ ФОРМА РАЗЪЯСНЕНИЯ 
субъекту персональных данных юридических
последствий отказа предоставить свои персональные данные

В соответствии со статьями 16, 29 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», статьями 65, 86 Трудового кодекса Российской Федерации определен перечень персональных данных, который субъект персональных данных обязан предоставить в связи с поступлением на муниципальную службу или ее прохождением.

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений трудовой договор (контракт) не может быть заключен.
На основании пункта 11 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации служебный контракт (трудовой договор) прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности (продолжения работы).
Мне, __________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

«____» _________ 20__ г. _______________________
(подпись)

Начальник управления делами 
администрации муниципального 
образования Калининский район Ю.В. Яковенко

 

Поделиться ссылкой:

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!